Рассмотрим процесс привязки документа метрологической службы к объекту документирования на примере шаблона Бирка на СИ - Бирки 66.7х46.0 мм с поверителем.
Шаг 1. В первой таблице "Виды объекта документирования" выбираем пункт Экземпляр СИ, так как бирки и этикетки являются документами, выдаваемыми на конкретный паспорт СИ.
Шаг 2. После этого перемещаем фокус мыши во вторую таблицу - "Вид документа МС" (обычный щелчок по любому месту), выбираем "Бирка на СИ".
Если такой записи не заведено, то нажимаем кнопку «Добавить запись», затем выбираем вид документа из предложенного списка:
Если в списке также нет необходимого вида документа МС, то его следует завести в справочниках АСУ МС:
Шаг 3. Таким образом, выбрав вид документа «Бирка на СИ», нажимаем «Ввод» и «Сохранить».
Шаг 4. После этого переходим в третью таблицу - "Наименование формы" и нажимаем + «Добавить новую запись». Заполняем открывшуюся форму.
Так как бирки могут быть разного вида, необходимо присвоить «Наименование формы» и код.
Далее выбираем наиболее подходящий нам по форме шаблон и нажимаем кнопку «Ввод».
Шаг 5. Теперь можем печатать бирки из журнала Экземпляров.