Раздел Экземпляры СИ предназначен для создания, ведения, учета карточек электронных паспортов СИ, для этого вам понадобиться:
- заполнять и хранить максимально возможную полноту сведений о СИ;
- фиксировать и отслеживать жизненный цикл СИ: создание карточки паспорта СИ; создавать и планировать события обслуживания, влекущее смену технического и штатного состояния, удаление карточки паспорта СИ.
1.1 Создать паспорт Экземпляра СИ
Для того чтобы создать паспорт Экземпляра СИ, выполните действия, описанные в руководстве пользователя.
1.2 Регламенты
Регламенты устанавливают требования к событиям обслуживания:
- вид обслуживания
- организация-исполнитель
- место обслуживания
- период обслуживания
Создайте регламент обслуживания, выполнив действия, описанные в руководстве пользователя.
1.3 События обслуживания
Для планирования технического и метрологического обслуживания приборного парка СИ используются События обслуживания. Также с их помощью можно вести историю проведенного обслуживания.
События обслуживания могут иметь следующие статусы - запланировано и завершено.
События со статусом Запланировано формируют план работ по обслуживанию парка СИ. А события со статусом Завершено - отражают историю обслуживания.
Чтобы запланировать работы по обслуживанию - создайте плановое событие:
Создайте плановое событие, выполнив действия, описанные в руководстве пользователя.
После того, как запланированные работы проведены, необходимо перевести статус события в "Завершено” и в поле “Фактическая дата МК” выбрать дату проведения работ. Рекомендуется заполнять и остальные поля, такие как:
- Организация-исполнитель
- Исполнитель МК
- Место МК
- Штатное состояние
- Техническое состояние.
1.4 Вкладка «Сведения из ФГИС АРШИН»
Импорт сведений о поверках из ФГИС «АРШИН» — это процесс переноса данных о результатах поверок средств измерений из Федеральной государственной информационной системы «АРШИН» в АСУ МС. Это требуется для того, чтобы централизованно хранить данные о результатах поверок, анализировать их и использовать в процессе учёта средств измерений.
Прежде чем получить информацию о поверках для конкретного экземпляра средства измерений, необходимо настроить регламент и создать событие МК. Для этого следуйте инструкциям, представленным в следующих пунктах "Регламенты" и "События обслуживания". В результате будет создано запланированное событие МК.
Для успешного поиска информации о поверке экземпляра средства измерений необходимо, чтобы в карточке "Экземпляр СИ" были указаны два ключевых атрибута:
- № по Госреестру, тип
- Зав. №.
Чтобы подтвердить событие МК на основе данных о поверках из ФГИС «АРШИН», необходимо выполнить действия описанные в руководстве пользователя.
После того как будет подтверждена информация из ФГИС Аршин, выбранная для события МК, фактическая дата МК, ссылка на сведения в ФИФ будут зафиксированы. Статус события изменится на “Завершено”. Создано новое запланированное событие МК с учетом периодичности, указанной в регламенте.
На скриншоте ниже видно, что подтверждённое событие МК не единственное для текущего экземпляра СИ в ФГИС АРШИН. Есть ещё одно сведение о поверке. Чтобы подтвердить запланированное событие МК, сделайте то же самое, что и для предыдущего события.
Подробно Вы можете ознакомиться с разделом "Экземпляры СИ" в руководстве пользователя https://asums.palitra-system.ru/resources/docs/UserManual1.1_07.25.pdf
