Показать разделы

доделать


1    Нормативные документы

          Раздел “Нормативные документы” позволяет вести учет нормативных документов (НД), устанавливающих правила, требования, принципы, характеристики, а также регулирующие деятельность в области обеспечения единства измерений.

Для учета необходимо создать карточку НД:

1.     В разделе НД нажмите кнопку “+Добавить

Рисунок 52 - Раздел "Нормативные документы".

2.    Заполните обязательные поля* в открывшейся карточке НД:

Рисунок 53 - Пример заполнения карточки "Нормативный документ"

3.    Нажмите “Сохранить” или “Сохранить и закрыть”.

Дополнительную информацию по НД занесите во вкладки, указанные далее.

1.1 Вкладка «Основное»

Введите дополнительную и информацию:

-       Дата введения: дата утверждения(опубликования) НД;

-       Дата окончания срока действия: дата после, которой статус документа меняется на “Не действует”;

-       Дата пересмотра: дата после которой действие НД продлевается, в случае окончания срока действия НД;

-       Область применения: справочное значение из соответствующего справочника (2);

-       Область использования: справочное значение из соответствующего справочника (2);

-       Файл: путь размещения документа; (В разработке!)

-       Организация-разработчик: выбор организации с видом деятельности “Разработчик НД” (6.2.1); (В разработке!)

-       Подразделение, ответственное за НД: выбор организации с видом деятельности “Ответственность за НД” (6.2.1); (В разработке!))

-       Ответственный за НД: пользователь с видом деятельности “Ответственность за НД” (7); (В разработке!))

-       Дополнительное поле: текстовое поле произвольной информации;

-       Кол-во экз. НД: целое число для указания количества экземпляров НД;

-       Дополнительные сведения: текстовое поле произвольной информации.


Рисунок 54 - Карточка "Нормативный документ". Вкладка "Основное".

1.2 Вкладка «Источник, взамен»

          НД может быть создан как самостоятельный документ, так и на основании другого документа, а также взамен уже существующего НД.

Рисунок 55 - Карточка "Нормативный документ". Источник, взамен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Была ли статья полезна?
Да
Нет