Раздел “Справочники” предназначен для заполнения справочными значениями, который состоит из тематических подразделов.
1.1 Добавление, редактирование и удаление справочных значений
Для того чтобы добавить новое значение в любой справочник, выполните следующие действия:
1. Нажмите на необходимый справочник в тематическом подразделе;
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «+Добавить» (Рисунок 1);
Рисунок 1 - Добавление нового значения в справочник
3. Введите новое значение в открывшемся окне “Новая запись” (Рисунок 2)
Рисунок 2 - Форма ввода нового справочного значения
4. Нажмите кнопку “Сохранить” или “Сохранить и закрыть”
Для того чтобы отредактировать существующее значение справочника, выполните следующие действия:
1. Войдите в нужный справочник из тематического подраздела;
2. Нажмите на запись, которую необходимо отредактировать (Рисунок 3):
Рисунок 3 - Редактирование справочного значения
3. Отредактируйте значение и нажмите кнопку “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” (Рисунок 4)
Рисунок 4 - Изменение справочного значения
Для того чтобы удалить одно или несколько значений, выполните следующие действия:
1. Зайдите в нужный справочник тематического подраздела;
2. Выберите одну или более записей, поставив галочку напротив значений (Рисунок 5):
Рисунок 5 - Удаление справочного значения
1.2 Типы
Справочники в тематическом подразделе «Типы» содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в других основных разделах «Типы», «Типоразмеры» и «Экземпляры СИ».
Рисунок 6 – Справочники тематического подраздела Типы
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 6).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.3 Экземпляры
Справочники в тематическом подразделе “Экземпляры” содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в других основных разделах “Типы”, “Типоразмеры” и “Экземпляры СИ”.
Рисунок 7 - Справочники тематического подраздела Экземпляры
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 7).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.4 Места установки
Справочники в тематическом подразделе “Места установки” содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в других основных разделах “Экземпляры СИ” и “Места установки”.
Рисунок 8 - Справочники тематического подраздела Позиция измерений
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 8).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.5 Измеряемый параметр
Справочники в тематическом подразделе “Измеряемый параметр” измерений содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в других основных разделах “Типы”, “Типоразмеры” и “Экземпляры СИ”.
Рисунок 9 - Справочники в тематическом подразделе Измеряемый параметр
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 18).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.6 Нормативные документы
Справочники в тематическом подразделе “Нормативные документы” содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в разделе "Нормативные документы” (10).
Рисунок 10 - Справочники тематического подраздела Нормативные документы
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 10).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.7 Организации
Справочники в тематическом подразделе “Организации” содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в разделе “Организации”.
Рисунок 11 - Справочники тематического подраздела Организации
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 11).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1);
1.8 Персонал
Справочники в тематическом подразделе “Персонал” содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в разделе “Пользователи”.
Рисунок 12 - Справочники в тематическом подразделе Персонал
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 12).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.9 Документы МС
Справочники в тематическом подразделе “Документы МС” содержат информацию в соответствии с их наименованием.
Значения справочных данных используются в разделе “Документы”.
Рисунок 13 - Справочники тематического подраздела Документы МС
Зайдите в нужный справочник, выбрав его из выпадающего списка, щёлкните левой кнопкой мыши по его наименованию (Рисунок 13).
Выполните следующие действия (подробная информация по ссылкам):
1. Добавьте новое значение (1);
2. Отредактируйте новое значение (1);
3. Удалите одно или несколько значений (1).
1.9.1 Добавление нового шаблона
Шаблон - частично заполненный документ, по утвержденной, принятой форме на предприятии.
Использование стандартизированного шаблона упрощает и сокращает трудозатраты в профессиональной деятельности.
Чтобы создать новый шаблон выполните следующие действия:
1. В подразделе “Шаблоны ДМС” нажмите кнопку “+Добавить” (Рисунок 14).
Рисунок 14 - Шаблоны ДМС. Добавление новой записи.
2. В открывшемся окне “Редактирование” введите обязательное поле* - “Имя шаблона*”: произвольное текстовое поле для внесения наименования (Рисунок 15).
3. В поле “Объект документирования” выберите одно или несколько справочных значений, к которым применим данный шаблон (Рисунок 15).
Рисунок 15 - Редактирование шаблона.
4. Нажмите кнопку “Сохранить”.
5. После сохранения станет доступен выбор шаблона в поле “Имя файла” (Рисунок 16):
Рисунок 16 - Выбор шаблона
